Tipos de macros en access

Tipos de macros en access

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Puede asignar manualmente macros a los eventos en los formularios de Access utilizando el panel «Hoja de propiedades». Esta es una alternativa al uso del «Asistente para botones de comando». Esto se utiliza más a menudo con los controles de botones de comando en los formularios. Sin embargo, también puede ejecutar macros para eventos que ocurren en muchos tipos diferentes de controles de formularios seleccionados, si es necesario.

Para asignar una macro independiente a un evento de un objeto de formulario en Access mediante el panel «Hoja de propiedades», seleccione el objeto del formulario al que desea adjuntar la macro en la vista de diseño del formulario. Si es necesario, para mostrar el panel «Hoja de propiedades», haga clic en el botón «Hoja de propiedades» del grupo de botones «Herramientas» de la ficha contextual «Diseño de formularios» de la cinta de opciones. En el panel «Hoja de propiedades», haga clic en la pestaña «Evento» para ver todos los eventos disponibles para el tipo de objeto de formulario seleccionado.

Normalmente, las macros se asignan al evento «Al hacer clic» de un botón de comando, que ejecuta la macro cuando alguien hace clic en el botón. Sin embargo, hay otros tipos de objetos y eventos a los que puede querer asignar macros. Por ejemplo, puede querer una macro que se ejecute cuando un usuario pase el puntero del ratón por encima de un objeto seleccionado. En este caso, usted programaría la macro para que se ejecute en el evento «On Mouse Move» del control seleccionado. Después de determinar el evento apropiado para asociar con una macro, haga clic en el campo de propiedad del evento en la pestaña «Evento» del panel «Hoja de propiedades».

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En esta pantalla tenemos dos opciones, podemos abrir el formulario y mostrar un registro muy específico, o podemos abrir el formulario y mostrar todos los registros. Seleccionemos la segunda opción y hagamos clic en Siguiente como en la captura anterior.

Ahora tenemos un formulario abierto, pero no veremos ninguna información. Volvamos a la vista de diseño del formulario frmEmployeeData. Asegúrese de que el botón de comando está seleccionado y haga clic en la pestaña Evento de la hoja de propiedades.

Este es el Diseñador de Macros y a la derecha verá el Catálogo de Acciones. Aquí es donde todas sus acciones vivirán en carpetas. Tiene las opciones de Entrada de Datos, Importación/Exportación de Datos y así sucesivamente, y a la izquierda en el área principal tiene otra Macro. Sólo contiene una acción, y haciendo clic en esa acción puede ver otras propiedades para esa acción específica.

Verás el nombre del formulario y puedes pulsar esa flecha desplegable para ver los formularios disponibles en tu base de datos. Puede cambiar la forma de ver ese formulario, puede abrirlo en la vista de formulario, en la vista de diseño o en la vista previa de impresión, a su elección. Puede aplicar un nombre de filtro o una condición Where. Aquí queremos cambiar el Modo de Datos porque frmJobs está configurado en el Modo de Adición que sólo permite la adición de nuevos registros. Podemos anular esto aquí en esta macro cambiándolo al modo de edición.

qué es la macro en la base de datos

Puede probar el siguiente código VBA para exportar el contenido de las macros directamente sin convertirlas primero en VBA. A diferencia de las Tablas, Formularios, Informes y Módulos, las Macros están en un contenedor llamado Scripts. Pero están ahí y se pueden exportar e importar usando SaveAsText y LoadFromText

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Según la respuesta de Michael Dillon, SaveAsText guarda los comandos de una macro sin tener que pasar por la conversión a VBA. No sé qué pasó cuando lo probé, pero no produjo texto útil en el archivo resultante.

Las propiedades que Intellisense identifica para las dos colecciones son bastante diferentes, porque las colecciones son de tipos diferentes. La primera (es decir, la forma tradicional, anterior a A2000) es a través de una colección de documentos, y los métodos/propiedades/miembros de todos los documentos son los mismos, es decir, no son específicos de Macros.

Asimismo, las colecciones All… de CurrentProject devuelven colecciones en las que los elementos individuales son de tipo Access Object. El resultado es que Intellisense le da métodos/propiedades/miembros que pueden no existir para el documento/objeto en particular.

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En Word, puedes automatizar las tareas más frecuentes creando y ejecutando macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un único comando para realizar una tarea de forma automática.

Para ahorrar tiempo en las tareas que haces a menudo, agrupa los pasos en una macro. Primero, graba la macro. A continuación, puedes ejecutar la macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando una combinación de teclas. Depende de cómo la configures.

Para agilizar las tareas que realizas a menudo, en la versión de escritorio de Word puedes agrupar los pasos en macros que se ejecutan con un solo clic. En Word para la web, tienes que realizar estas tareas manualmente.

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