Tecnicas y estrategias de compras

Tecnicas y estrategias de compras

documento de estrategia de aprovisionamiento

El aprovisionamiento estratégico es un procedimiento que se aplica en toda la empresa para garantizar la entrega puntual de bienes y servicios de acuerdo con los objetivos comerciales de la empresa, al tiempo que se reducen los riesgos y los costes de la cadena de suministro. Es una actividad que requiere la colaboración de varias divisiones de la empresa.

El proceso implica que las empresas trabajen internamente o subcontraten su modelo de aprovisionamiento a profesionales, para crear el mejor modelo de aprovisionamiento estratégico basado en lo que se ha proporcionado. De este modo, las empresas pueden centrarse en sus actividades generadoras de ingresos con más atención.

Como parte del proceso de abastecimiento, se analiza qué compra la organización, a quién, a qué precio y en qué volumen. El aprovisionamiento estratégico se diferencia de las compras convencionales porque hace hincapié en todo el ciclo de vida de un producto, más que en su precio de compra inicial.

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Algunas estrategias de compra pueden incluir opciones como el ahorro en las compras mediante el uso de la compra centralizada, que es la concentración de todas las actividades de compra en una ubicación principal y una fuente de autoridad.

2. Otras empresas pueden emplear una estrategia de compras que consiste en utilizar un ciclo de compras centralizado.    En este caso, realizan los pedidos a un grupo de proveedores habituales y recurren a la contratación externa para las compras más grandes y ad hoc.

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La empresa elige una combinación óptima de proveedores que puedan ofrecer los mejores precios y condiciones.    Este proceso suele implicar el descarte de los proveedores menos capaces que no pueden ofrecer un servicio de calidad en las condiciones y precios requeridos.    Esta es, con mucho, la más común de las distintas estrategias de compra.

Las grandes empresas multinacionales ven el mundo como un gran mercado y se abastecen de muchos proveedores, independientemente de su país de origen. Aplicar una estrategia de aprovisionamiento estratégico global significa abastecerse eficazmente de bienes y servicios de cualquier país que pueda fabricar los bienes o prestar el servicio de forma más económica.  Aunque el aprovisionamiento global ha llegado para quedarse, las organizaciones deben tener cuidado y contar con planes para gestionar los riesgos.

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La gestión eficaz de las compras y la compra profesional funcionan mejor cuando existe un buen marco estratégico. Normalmente, las relaciones entre proveedores y clientes se rigen por las personalidades o las necesidades del momento, mientras que las relaciones y la

La estrategia de compras debería basarse, idealmente, en una combinación de factores que reflejen la naturaleza de cada área de compras, entre ellos: el riesgo, la complejidad, el valor, el mercado y las cuestiones básicas de la oferta y la demanda.

Este sencillo artículo explica algunos de los principios, técnicas y directrices de compra, y ha sido elaborado por Christopher Barrat, escritor sobre el tema de las compras profesionales, cuya contribución se agradece.

Todo comprador desea tener el máximo de opciones de proveedores conformes. Esto es algo poco frecuente. A menudo, la compra se realiza tarde, con especificaciones demasiado estrictas o sin suficiente información para permitir la flexibilidad. La clásica «matriz de poder» siempre ayuda

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a ser más importante que los contratos.  Es probable que las relaciones múltiples entre organizaciones compradoras y vendedoras sean muy beneficiosas, y deben fomentarse y permitirse entre tantas contrapartes

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Una estrategia de contratación detalla cómo debe abordar una empresa su proceso de contratación. Proporciona una visión general de todos los pasos que implica la contratación y puede utilizarse como hoja de ruta para la forma en que una empresa lleva a cabo su actividad de contratación.

A continuación se presentan ocho pasos que debería aplicar al desarrollar su estrategia de compras. Tenga en cuenta que estos pasos deben adaptarse a sus procedimientos. Además, deberá implementar acciones adicionales o subpasos en función de sus necesidades.

A la hora de establecer una estrategia de compras, el primer paso que debe considerar es el análisis de sus gastos actuales. Esto le permitirá conocer sus hábitos de gasto actuales para identificar las áreas que a menudo se pasan por alto y en las que puede reducir los costes.

Sin embargo, debe tener en cuenta que las condiciones del mercado pueden cambiar con frecuencia en función del tipo de sector en el que se encuentre. Por lo tanto, es recomendable asegurarse de que la información que recopila se actualiza con frecuencia y se mantiene al día con el paso del tiempo.

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