Sistema de control de asistencia de personal

Sistema de control de asistencia de personal

documentación del sistema de control de asistencia de los empleados

PACS es la abreviatura de Sistema de Control de Asistencia del Personal. Implica el registro de las horas de entrada y salida del personal y el cálculo de los informes como el estado de asistencia, las horas extras, los horarios de los turnos, los permisos de acceso a determinadas zonas de la empresa y el cálculo de los salarios en función de estos registros.

La fecha y la hora de entrada y salida del personal son registradas por el dispositivo a través de la lectura de la tarjeta de personal o de la huella dactilar de los dispositivos PDKS. La hora de lectura se transfiere desde los dispositivos al software PDKS junto con el ID de registro del personal. El PDKS es un software que procesa los datos como la asistencia tardía, las horas extras, los cambios de turno, las horas de permiso, el control del tiempo, el absentismo con estas etiquetas de tiempo; e informa de los pagos de salarios mensuales o del rendimiento del personal. Lo importante aquí es que los datos procedentes de los dispositivos sean lo más precisos posible. Mientras se reciban los datos precisos, se pueden preparar cambios de software, reglas e informes específicos para las necesidades de la empresa.

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Los sistemas de control de asistencia del personal se desarrollan con el fin de determinar las horas de entrada y salida de los empleados al/del lugar de trabajo y calcular el salario mensual en función de estas horas de entrada y salida de forma automática.

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Hoy en día, los dispositivos utilizados para el control de asistencia del personal son: el lector de tarjetas, la lectura de huellas dactilares y el reconocimiento facial, y todos ellos utilizan el mismo software PDKS. El software PDKS puede proporcionar informes tales como entradas, salidas, entradas tardías, salidas tempranas, horas extras y absentismo, así como añadir las deducciones y complementos y llega al pago neto de progreso a final de mes calculando el salario. Ayuda a liberar el devengo oficial transfiriendo los datos a programas de nóminas como Eta, logo, micro etc.

sistema de gestión de la asistencia

All Hours es un sistema de gestión de tiempo y asistencia basado en la nube que le permite hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados al trabajo, gestionar y aprobar las solicitudes de permisos y obtener informes detallados para el procesamiento de nóminas y una mejor gestión de la plantilla.

Con nuestro sistema de gestión de la asistencia, puede hacer un seguimiento de los diferentes tipos de trabajo (horas extras, fines de semana, horas de trabajo regulares…) y de los diferentes tipos de ausencias (vacaciones anuales, bajas por maternidad, viajes de negocios…).

La vista del Calendario en Todas las Horas ofrece a la dirección una vista de pájaro de la presencia diaria en el trabajo, de todas las ausencias y permisos planificados, e incluso de los días festivos, para que sus gestores puedan organizarse con antelación y nunca se queden cortos por exceso de reservas de vacaciones.

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Además, un vistazo al panel de control de nuestro sistema de gestión de asistencia le proporciona información exacta sobre quién está en la oficina o trabajando en un momento determinado. Puede ver fácilmente a qué hora salieron o llegaron las personas al trabajo, en qué lugar y quién está trabajando a distancia.

El sistema de gestión de la asistencia proporciona informes detallados que ayudan a la dirección a mantener la productividad alta y las ausencias bajas. Los saldos, las desviaciones y otras estadísticas de tiempo y asistencia están siempre a mano. Tener una mejor visión de todas las ausencias planificadas también ayuda a proporcionar una programación más precisa de la mano de obra.

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Cualquiera que sea el tipo de negocio que usted dirija, su empresa necesita personas para su funcionamiento. El personal y la mano de obra de su organización son su mayor gasto y activo. Como propietario de un negocio, es muy importante asegurarse de que lleva un control de las horas de trabajo de los empleados. Tiene que asegurarse de que gestiona el tiempo de los empleados de forma eficaz para poder sacar el máximo provecho de su tiempo. Tiene que mantener un registro completo de las bajas por enfermedad y las vacaciones, así como asegurarse de que sus empleados están siendo pagados correctamente.

El control de asistencia de los empleados es una función clave en todo departamento de RRHH. Sin un sistema de control de asistencia en una organización, puede ser difícil para el departamento de RRHH seguir y controlar la asistencia de los empleados. Algunas organizaciones que dependen en gran medida de los seres humanos tienen una oficina de tiempo separada donde se realiza el seguimiento del tiempo de los empleados individuales. El sistema de control de asistencia de los empleados ayuda a garantizar que todos los empleados y trabajadores cumplan con sus obligaciones y deberes. En cualquier organización empresarial, la mayoría de las personas que contratamos son buenos trabajadores que respetan el horario de la organización, pero hay algunos trabajadores y empleados que llegan tarde a la oficina y tienen tendencia a irse antes de tiempo. Un sistema de control de asistencia de los empleados ayuda al departamento de RRHH a ver quién ha fichado y a qué hora. Puede estar seguro de que sólo paga a sus empleados por el tiempo que trabajan. El sistema de control de asistencia de los empleados ofrece una imagen precisa del coste laboral de la organización. Es una necesidad del departamento de RRHH. El sistema de control de asistencia de los empleados le permite a usted y a su departamento de RRHH hacer un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia de los empleados.

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