Sistema de administracion de cuentas office 365

Sistema de administracion de cuentas office 365

Mejores prácticas de la cuenta de servicio de office 365

Después de pedir su paquete de Microsoft 365 (Office 365) con las licencias necesarias, tiene que asegurarse de que sus colaboradores puedan empezar con su licencia. Para ello, tendrá que crear «usuarios». En este artículo, profundizaremos en cómo puedes hacer esto, y cómo puedes asignar licencias y roles.

Cada miembro de tu equipo necesita una cuenta de usuario para poder iniciar sesión y acceder a los servicios de Microsoft Office. Si tienes un gran número de usuarios, a los que quieres conceder el mismo tipo de licencia, puedes añadir esos usuarios en bloque desde una hoja de cálculo de Excel o cualquier otro archivo que hayas guardado en formato CSV (valores separados por comas).

Tu cuenta de administrador de Microsoft 365 también te permite gestionar los usuarios que has creado. ¿Aún no has creado ningún usuario? Entonces, debería leer primero las instrucciones proporcionadas en nuestros artículos sobre Crear usuarios en Microsoft 365 o Añadir varios usuarios a la vez en Microsoft 365.

Centro de administración de office 365

Simplifique la gestión de entornos grandes, complejos y de varios inquilinos con Quadrotech Nova by Quest, el software de gestión de Office 365 que proporciona una visibilidad y un control operativos más profundos en todo su entorno. Con servicios integrados como la elaboración de informes, la delegación y el control de políticas, Nova hace que sea más fácil y eficiente para usted maximizar el rendimiento de su inversión en la nube de Microsoft.

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La gestión de inquilinos de Office 365 le plantea importantes retos de TI debido a las múltiples cargas de trabajo, consolas de administración y fuentes de datos utilizadas en la gestión de Office 365. Estos desafíos se ven agravados por una tasa de cambio muy alta y por las limitadas capacidades nativas de gestión de cargas de trabajo cruzadas. A medida que los inquilinos crecen, o cuando se añaden varios inquilinos a través de fusiones y adquisiciones, estos desafíos se vuelven cada vez más difíciles de gestionar, y dificultan la administración, la resolución de problemas y la prestación de servicios de TI.

Tanto si tiene un inquilino como miles, el software de gestión de Quadrotech Nova Office 365 proporciona servicios integrados desde una única plataforma SaaS, lo que le permite obtener una visibilidad y un control más profundos de su entorno, a la vez que elimina una carga importante de TI.

Gestionar la cuenta de microsoft 365 business

Los miembros del equipo de servicio no obtienen automáticamente una cuenta de equipo de servicio, primero deben cumplir los requisitos de elegibilidad y obtener la aprobación de un gerente autorizado. Para ser elegible para una cuenta de equipo de servicio, el personal del equipo de servicio debe pasar primero por una selección de personal previa a la contratación, una verificación de antecedentes en la nube y completar toda la formación estándar y requerida basada en funciones. Una vez que se han cumplido todos los requisitos de elegibilidad, se puede solicitar una cuenta de equipo de servicio, que debe ser aprobada por un gerente autorizado.

Además, la elegibilidad de la cuenta de equipo de servicio se actualiza automáticamente por transferencia y terminación de personal. Los cambios realizados en el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) hacen que IDM tome medidas, que varían en función de la situación. El personal que se traslade a otro equipo de servicio tendrá una fecha de caducidad para sus derechos y el miembro del equipo de servicio deberá presentar una solicitud para mantener los derechos y ser aprobada por su nuevo director. Al personal despedido se le revocan automáticamente todos los derechos y su cuenta de equipo de servicio se desactiva en su último día. En caso de cese involuntario, se puede solicitar la revocación urgente de la cuenta.

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Acceso a office 365

MachPanel Office 365 le ofrece un avance completo para gestionar los inquilinos de Office 365 a través de una única interfaz que atiende las tareas de administración de usuarios, contactos y grupos sin necesidad de comandos PowerShell.

MachPanel le permite reducir significativamente el tiempo de gestión de usuarios, grupos y contactos gracias a su centro de administración sencillo, rápido y consolidado que le permite realizar numerosas acciones a la vez sin esperar a que se complete ninguna anterior. No es necesario memorizar comandos de PowerShell ni instalar utilidades de terceros. Además de esto, MachPanel le proporciona los registros de auditoría para identificar los cambios del sistema, las actualizaciones y le da una visión de sus suscripciones de inquilinos de Office 365, incluyendo la gestión de licencias.

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