Que es formato en excel

Que es formato en excel

Qué es el formato de los números en excel

El formato numérico por defecto que Excel aplica cuando se escribe un número. En su mayor parte, los números formateados con el formato General se muestran tal y como los escribes. Sin embargo, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el número completo, el formato General redondea los números con decimales. El formato numérico General también utiliza la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).

Se utiliza para la visualización general de los números. Puede especificar el número de decimales que desea utilizar, si desea utilizar un separador de miles y cómo desea mostrar los números negativos.

Se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda por defecto con los números. Puede especificar el número de decimales que desea utilizar, si desea utilizar un separador de miles y cómo desea mostrar los números negativos.

Muestra los números de serie de la fecha y la hora como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) que especifique. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a los cambios en la configuración regional de fecha y hora que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

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Formato condicional de celdas en excel

Esta sección aborda los comandos de formato que pueden utilizarse para mejorar el aspecto visual de una hoja de cálculo. También proporciona una introducción a los cálculos matemáticos. Las habilidades introducidas en esta sección le darán herramientas poderosas para analizar los datos con los que hemos estado trabajando en este libro y destacarán cómo se utiliza Excel para tomar decisiones clave en prácticamente cualquier carrera. Además, se introducirán las pautas de formato y apariencia de las hojas de cálculo de Excel como formato para el curso y las hojas de cálculo presentadas.

Mejorar la apariencia visual de una hoja de cálculo es un paso fundamental para crear una herramienta valiosa para usted o sus compañeros de trabajo a la hora de tomar decisiones clave. Existen normas de formato profesionales aceptadas cuando las hojas de cálculo contienen sólo datos monetarios. Para este curso, utilizaremos las siguientes pautas de formato de Excel. La primera figura muestra cómo utilizar el formato de número de contabilidad cuando TODAS las cifras son moneda. Sólo la primera fila de datos y los totales deben ser formateados con el formato de Contabilidad.    Los demás datos deben formatearse con el estilo Coma.    También debe haber un borde superior sobre los números de la fila de totales.    Si alguno de los números tiene centavos, debe formatear todos los datos con dos decimales.

Formato de la base de datos

El formato de datos en Excel es muy útil, ya que nos permite formatear los datos de la manera que queramos. Podemos cambiar el formato de los datos para hacerlo según las normas o nuestros requisitos. Esto aporta uniformidad en cuanto al mismo tipo de fuentes, formas, alineación y color de la fuente. Esto se utiliza normalmente en todo tipo de trabajos como los oficiales, la creación de informes, cualquier cosa que queramos imprimir. Esto también permite a otras personas a leer y entender el significado correctamente si todo está en el formato estándar.

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Esta ha sido una guía para Formatear en Excel. Aquí discutimos cómo dar formato a los datos en Excel junto con ejemplos de Excel y plantillas de Excel descargables. También puedes ver estas funciones útiles en excel –

Fórmula de formato de celda de excel

La sección «Más información» de este artículo proporciona información sobre cada uno de los ajustes disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas y cómo cada uno de estos ajustes puede afectar a la forma en que se presentan los datos.

También hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de número como General, pero el contenido de la celda no se muestra exactamente como se escribió. Por ejemplo, si tienes una columna estrecha y escribes una cadena larga de dígitos como 123456789, la celda podría mostrar algo como 1.2E+08. Si compruebas el formato de los números en esta situación, se mantiene como General.

Por último, hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato numérico de General a otro, basándose en los caracteres que hayas escrito en la celda. Esta función le evita tener que hacer manualmente los cambios de formato de número fácilmente reconocibles. La siguiente tabla describe algunos ejemplos en los que esto puede ocurrir:

Excel tiene una gran variedad de formatos numéricos incorporados entre los que puedes elegir. Para utilizar uno de estos formatos, haga clic en cualquiera de las categorías que aparecen debajo de General y, a continuación, seleccione la opción que desee para ese formato. Cuando seleccionas un formato de la lista, Excel muestra automáticamente un ejemplo de la salida en el cuadro Muestra de la pestaña Número. Por ejemplo, si escribes 1,23 en la celda y seleccionas Número en la lista de categorías, con tres decimales, aparecerá el número 1,230 en la celda.

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