Objetivo de la ofimatica

Objetivo de la ofimatica

Componentes de la ofimática

La ofimática se refiere a la variada maquinaria informática y al software utilizado para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de oficina necesaria para realizar las tareas básicas. El almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica y la gestión de la información comercial electrónica constituyen las actividades básicas de un sistema ofimático[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de oficina existentes.

La columna vertebral de la ofimática es una LAN, que permite a los usuarios transferir datos, correo e incluso voz a través de la red. Todas las funciones de la oficina, como el dictado, la mecanografía, el archivo, la copia, el fax, el télex, la gestión de microfilmes y registros, el teléfono y las operaciones de la centralita telefónica, entran en esta categoría. La ofimática fue un término muy popular en los años 70 y 80, cuando el ordenador de sobremesa irrumpió en escena.

Las empresas pueden comprar y almacenar fácilmente sus productos con la ayuda de la tecnología. Muchas de las tareas manuales que antes se hacían a mano pueden hacerse ahora mediante dispositivos manuales y la codificación UPC y SKU. En el ámbito del comercio minorista, la automatización también aumenta las posibilidades de elección. Los clientes pueden procesar fácilmente sus pagos a través de máquinas automáticas de tarjetas de crédito y ya no tienen que esperar en la cola a que un empleado procese e introduzca manualmente los números de las tarjetas de crédito.

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Tipos de ofimática

Una combinación de hardware, software y conexiones de red se utiliza para simplificar operaciones de oficina como la gestión de inventarios, la contabilidad, la gestión de instalaciones, el correo electrónico y el procesamiento de textos. La información de la oficina se utiliza digitalmente para crear, almacenar y manipular los datos necesarios para cumplir las tareas y objetivos básicos.

La gestión de datos ofrece ventajas como la simplificación de la gestión de los datos e información almacenados. Los programadores, los sistemas de recordatorio y la gestión de tareas permiten a las empresas no sólo supervisar y controlar los proyectos y las actividades de la oficina, sino que permiten a la empresa tenerlo todo controlado con mucho menos esfuerzo.

El almacenamiento de datos incluye los registros y documentos confidenciales e importantes de la oficina. Un sistema ofimático incluiría aplicaciones de datos que se utilizan para crear y editar hojas de cálculo, documentos y archivos o imágenes.

El intercambio de datos almacenados o manipulados facilita que uno o varios miembros de una organización envíen archivos e intercambien datos e información en tiempo real con una aplicación de transferencia electrónica o una conexión de red, lo que aumenta la productividad.

Importancia de la ofimática

Aunque no se dé cuenta, la automatización es una parte fundamental de su vida diaria. Cada vez que abre su garaje pulsando un botón, enciende su cafetera o pone el despertador, se está beneficiando de las

numerosas comodidades que ofrece la tecnología automatizada. Lo lógico es utilizar el mismo tipo de herramientas informáticas en el lugar de trabajo. La Webopedia define la «ofimática» como «el uso de sistemas informáticos para ejecutar diversas operaciones de oficina, como el procesamiento de textos, la contabilidad y el correo electrónico». Racionalizar y optimizar estas funciones puede ayudar a que los lugares de trabajo funcionen de forma más eficiente y eficaz. Kelley Connect lleva ayudando a las empresas con la tecnología de oficina desde 1974, por lo que conocemos su importancia de primera mano. Siga leyendo para saber por qué es importante la ofimática.

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La ofimática puede parecer una preocupación puramente contemporánea, pero en realidad tiene una larga historia. Si se para a pensar en ello, incluso las cadenas de montaje de principios del siglo XX entran técnicamente en esta categoría. Los informáticos, los especialistas en tecnología de la información y los ejecutivos con visión de futuro empezaron a utilizar el término «ofimática» hace más de tres décadas.

Herramientas ofimáticas

¿Ha oído alguna vez el término de ofimática? Según se entiende, la ofimática es el uso de sistemas de información para facilitar la comunicación de manera formal o informal que tiene como objetivo mejorar la productividad de una empresa.

Básicamente, la ofimática se define como un sistema de información basado en la tecnología de la comunicación que puede recoger, almacenar, procesar y distribuir mensajes, documentos u otras comunicaciones electrónicas entre los individuos de la oficina.

Asociado con los diversos componentes de la empresa en el manejo del proceso de entrada de datos a la distribución, y con la ayuda de la tecnología podemos trabajar en varios aspectos de la empresa de manera óptima. Además, la automatización de la oficina también tiene una variedad de beneficios tales como:

En general, la automatización de la oficina es un esfuerzo realizado por la utilización del desarrollo tecnológico existente y aplicarlo en la oficina con el objetivo de facilitar el proceso de negocio para trabajar de manera más eficiente y eficaz a fin de desarrollar aún más la empresa.

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