Diseño de base de datos en excel

Diseño de base de datos en excel

cómo crear una base de datos de clientes en excel

Microsoft Excel es un programa de software de hoja de cálculo versátil con amplias aplicaciones que innumerables organizaciones utilizan cada día. Pero, ¿es Excel un sistema de gestión de bases de datos que las empresas deberían utilizar para el desarrollo o el seguimiento de productos? En pocas palabras: no.

He aquí seis razones por las que el uso de Excel como base de datos de productos podría acabar resultando en una pérdida de tiempo y dinero… y en agravios. Descubra cómo un sólido software de gestión de información de productos (PIM) es una mejor opción.

Excel actualiza las celdas cuando se introduce nueva información, pero no traslada automáticamente esos datos a todos los campos relacionados. Además, transferir información de una hoja de cálculo a otra tabla de datos es una tarea manual que requiere mucho tiempo y es vulnerable a los errores humanos.

Utilizar Excel como base de datos supone el riesgo de trabajar con información inexacta y de perder tiempo. Dado que las actualizaciones sólo están disponibles después de que los usuarios hayan guardado activamente los cambios, y que los archivos pueden guardarse en cualquier ubicación, puede haber múltiples versiones con datos contradictorios u obsoletos que gestionar.

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Contras: la inserción y eliminación de valores son horribles. Si hay 1000 valores para un registro, insertar un valor en el índice 500 requerirá 1 inserción y 500 actualizaciones (para desplazar los valores después del índice 500). El mismo problema con la eliminación de valores.

De esta manera, todavía necesitarás +1/-1 los ordinales detrás de la posición nueva/borrada, pero afortunadamente puedes hacerlo todo con una sola sentencia, UPDATE rows SET ordinal = ordinal + 1 WHERE ordinal > 42. Aunque actualiza muchas filas, la sentencia update debería ejecutarse en menos de un segundo.

El problema de tu pregunta es que en las bases de datos (MSSQL específicamente) los datos no tienen orden. Lo que quiero decir es que si añades una columna a una tabla físicamente en el disco esa columna está al «Final» de la tabla sin embargo con mi sentencia SELECT o INSERT puedo establecer el orden de las columnas:

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Excel es una combinación de filas y columnas, y estas filas y columnas almacenan nuestros datos que en otros términos se denominan como registros, como Excel es la herramienta más común que almacenamos los datos en Excel que lo hace como una base de datos, cuando ponemos los datos en Excel en alguna forma de tablas en filas y columnas y dar la tabla de un nombre que es una base de datos en Excel, también podemos importar datos de otras fuentes en Excel dado el formato de los datos está en la correcta con el formato de Excel.

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Tener los datos en excel te hará la vida más fácil porque excel es una herramienta muy potente donde podemos jugar con los datos todo el tiempo. Si usted está manteniendo los datos en algunas otras fuentes, no puede obtener todas las fórmulas, la fecha y el formato de tiempo correctamente. Espero que hayas experimentado esto en tu trabajo diario. Tener los datos en la plataforma de base de datos correcta es muy importante. Tener los datos en el Excel tiene sus propios pros y contras. Sin embargo, si usted es un usuario habitual de Excel, entonces es mucho más fácil para usted trabajar con Excel. En este artículo, le mostraré la forma de crear una base de datos en Excel.

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Un Modelo de Datos le permite integrar datos de múltiples tablas, construyendo efectivamente una fuente de datos relacional dentro de un libro de Excel. Dentro de Excel, los Modelos de Datos se utilizan de forma transparente, proporcionando datos tabulares utilizados en PivotTables y PivotCharts. Un Modelo de Datos se visualiza como una colección de tablas en una Lista de Campos, y la mayoría de las veces, ni siquiera sabrá que está ahí.

Antes de empezar a trabajar con el Modelo de Datos, es necesario obtener algunos datos. Para ello, utilizaremos la experiencia de Get & Transform (Power Query), por lo que es posible que desee dar un paso atrás y ver un vídeo, o seguir nuestra guía de aprendizaje sobre Get & Transform y Power Pivot.

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Consejo: ¿Cómo puede saber si su libro de trabajo tiene un Modelo de Datos? Vaya a Power Pivot > Manage. Si ve datos similares a los de la hoja de trabajo, entonces existe un modelo. Vea: Averiguar qué fuentes de datos se utilizan en un modelo de datos del libro de trabajo para obtener más información.

El siguiente paso es crear relaciones entre sus tablas, para que pueda extraer datos de cualquiera de ellas. Cada tabla debe tener una clave primaria, o un identificador de campo único, como el ID de estudiante o el número de clase. La forma más fácil es arrastrar y soltar esos campos para conectarlos en la vista de diagrama de Power Pivot.

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