Crear formularios en excel

Crear formularios en excel

Crear formularios en excel del momento

cómo hacer un formulario rellenable en excel con lista desplegable

Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y consuma menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.

¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.

Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puedes configurar la Validación de Datos para asegurarte de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

cómo crear un formulario de autorrelleno en excel

Introducir datos en Excel es una tarea desalentadora, especialmente si tienes muchas columnas y toneladas de entradas. También puede resultar confuso para otros usuarios, especialmente si no están familiarizados con tu hoja de cálculo.

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¿Pero sabías que puedes crear formularios para facilitar esta tarea? Microsoft te permite a ti o a cualquier otra persona añadir datos a tu hoja de cálculo a través de un formulario en una nueva ventana. De esta manera, hay menos confusión sobre qué información deben poner en el archivo de Excel.

Antes de empezar a crear tu formulario, debes preparar los datos que vas a necesitar. Por ejemplo, si estás creando una lista de asistencia de estudiantes, debes escribir primero en columnas la información que necesitarás de ellos.

Por ejemplo, necesitas tener su nombre, apellido, número de estudiante, dirección de correo electrónico y curso; luego, debes enumerarlos a lo largo de la fila superior. Estos elementos significarían las columnas en las que se compilarían los datos que introduzcan tus alumnos.

Si vas a pedir a tus alumnos que introduzcan sus datos manualmente, tendrán que desplazarse hasta la parte inferior del archivo Excel para encontrar una fila vacía. Y si les pides mucha información, por ejemplo para un anuario, sería fácil que alguno de los alumnos se saltara una celda, lo que daría lugar a datos incompletos.

cómo crear un formulario de entrada de datos de excel sin un userform

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